メール、企画書、SNS投稿、ブログ——ビジネスでもプライベートでも「文章を書く」機会は年々増えています。しかし「書いたのに伝わらない」「読んでもらえない」と感じたことはありませんか？この記事では、誰でもすぐに使えるライティングの基本ルールを7つ紹介します。
ライティング力はなぜ重要か
リモートワークの普及により、チャットやメールでのコミュニケーションが増えました。対面であれば表情や声のトーンで補えた部分が、テキストでは文章だけで伝えなければなりません。文章力の差がそのままビジネスの成果の差につながる時代です。
「うまい文章」より「伝わる文章」
ライティング力というと「美しい表現で書く力」と思われがちですが、ビジネスで求められるのは「読み手に正しく伝わる文章」を書く力です。シンプルで明快な文章を目指しましょう。
基本ルール1〜3：構成と論理
まずは文章の骨格を作る部分のルールです。
ルール1：結論を先に書く
ビジネス文書では必ず結論から書きましょう。読み手は忙しいので、最初の数行で「何が言いたいのか」がわからないと読むのをやめてしまいます。
ルール2：一文一義を守る
1つの文に入れるメッセージは1つだけ。「〜で、〜して、〜ですが、〜なので」と接続詞でつなぎすぎると、何が言いたいかわからなくなります。短く区切る勇気を持ちましょう。
ルール3：見出しで構造を示す
長い文章は見出しで区切りましょう。読み手はまず見出しを流し読みして全体像を把握します。見出しだけで内容が伝わるように書くのがポイントです。
基本ルール4〜5：表現と読みやすさ
内容が良くても読みにくい文章は伝わりません。読みやすさを高めるルールを紹介します。
ルール4：主語と述語を近づける
日本語は主語と述語が離れやすい言語です。「私は昨日会議で田中さんと話した内容をもとに作成した資料を共有します」よりも「資料を共有します。昨日の会議で田中さんと話した内容をもとに作成したものです」の方が読みやすいです。
ルール5：漢字・ひらがなのバランスを整える
漢字が多すぎると堅く読みにくい印象に、ひらがなが多すぎると幼い印象になります。全体の漢字率は30〜40%くらいが読みやすいとされています。
基本ルール6〜7：推敲と改善
書いて終わりではなく、見直しの習慣が文章力を高めます。
ルール6：書いた後に音読する
声に出して読むと、リズムの悪さや不自然な表現に気づきやすくなります。時間がないときは、心の中で音読するだけでも効果があります。
ルール7：他人に読んでもらう
自分では気づかない癖や分かりにくい表現は、第三者に読んでもらうことで見つかります。フィードバックを素直に受け入れる姿勢も大切です。
スキルアップのための学習リソース
ライティング力をさらに伸ばすための方法を紹介します。
良い文章を多く読む
新聞のコラムやビジネス書など、プロのライターが書いた文章を意識的に読みましょう。英会話学習と同じで、良質なインプットがアウトプットの質を高めます。
ブログやSNSで発信する
実際に書いて公開する経験を積むことで、ライティング力は確実に伸びます。最初は完璧を目指さず、量をこなすことを優先しましょう。
性格タイプを知って文章の個性を活かそう
エニアグラムでは、人それぞれ得意な表現スタイルが異なります。論理的に書くのが得意な人もいれば、感情に響く文章が得意な人もいます。Self Poutの無料診断で自分の性格タイプを知ることで、あなたらしい文章スタイルの強みが見えてきます。ぜひ活用してみてください。