「Excel、なんとなく使えるけど関数はよくわからない」「毎回同じ作業に時間がかかっている」——こんな方は多いのではないでしょうか。Excelは正しいポイントを押さえて学べば、短期間で劇的にスキルアップできるツールです。この記事では、効率よくExcelスキルを伸ばすための具体的な方法を紹介します。
なぜExcelスキルが今も求められるのか
データ分析ツールやクラウドサービスが増えた現在でも、Excelはビジネスの現場で最も使われているソフトの一つです。見積書や報告書の作成、データの集計・分析、進捗管理など、活用の幅は非常に広いです。Excelを使いこなせるかどうかで、日常業務の効率が大きく変わります。
基本操作だけで満足していませんか
入力やコピー&ペーストはできても、関数やピボットテーブルを使いこなせていない人は意外と多いです。少し踏み込んで学ぶだけで、作業時間を半分以下にできることも珍しくありません。
まず覚えるべき関数トップ5
Excel関数は膨大にありますが、まずは仕事で使用頻度の高い5つから覚えましょう。
VLOOKUP（またはXLOOKUP）
別のシートや表からデータを引っ張ってくる関数です。請求書作成やマスタ参照など、実務で最も活躍する関数の一つです。最近のExcelではXLOOKUPが使えるので、そちらを覚えるのがおすすめです。
IF関数とIFS関数
条件によって表示を変える関数です。「売上が目標以上なら○、未満なら×」のような判定処理に使います。ネストが複雑になる場合はIFS関数を使うとスッキリ書けます。
SUMIFS・COUNTIFS
複数の条件に合致するデータの合計や件数を求める関数です。月別・担当者別の集計など、日常的なレポート作成で頻繁に使います。
ショートカットキーで作業速度を上げる
マウス操作を減らしてショートカットキーを使うだけで、作業スピードは格段にアップします。
最低限覚えたいショートカット10選
Ctrl+C/V（コピー＆貼り付け）はもちろん、Ctrl+Shift+L（フィルター）、Alt+=（オートSUM）、Ctrl+1（セルの書式設定）など、知っているだけで作業効率が変わるものを優先して覚えましょう。毎日1つずつ意識して使う習慣をつけるのがコツです。
中級者を目指すステップアップ法
基本関数とショートカットを押さえたら、次のレベルへ進みましょう。
ピボットテーブルをマスターする
大量のデータを瞬時に集計・分析できるピボットテーブルは、中級者への登竜門です。ドラッグ&ドロップで操作できるため、思っているより簡単に使いこなせます。
マクロ・VBAに触れてみる
繰り返し作業を自動化したいなら、マクロやVBAの基本を覚えると世界が広がります。プログラミング的な考え方が身につくので、将来的にPythonなどの言語に挑戦する際の下地にもなります。プログラミングスクールではExcel VBAのコースを提供しているところもあるので、体系的に学びたい方はチェックしてみてください。
自分に合った学習スタイルを見つけよう
エニアグラムの性格分類では、コツコツ積み上げるのが得意なタイプもいれば、実践の中で覚えるのが得意なタイプもいます。Self Poutの無料診断で自分のタイプを確認すれば、自分に最適なExcel学習の進め方が見えてくるはずです。効率よくスキルアップしていきましょう。