転職先が決まったら、次に待っているのが退職の手続きです。退職の伝え方やタイミングを誤ると、人間関係のトラブルや引き留めに苦しむことになりかねません。円満退職は、あなたの社会人としての信頼を守るためにも非常に大切です。この記事では、スムーズに退職するための具体的なステップとマナーをお伝えします。
円満退職が大切な理由
業界は意外と狭く、前職の同僚や上司と将来どこで再会するかわかりません。円満に退職しておけば、リファレンスチェックの際にも安心です。また、退職の仕方はその人の人格を映し出すものです。最後まで誠実に対応することが、次のキャリアにもプラスに働きます。
エニアグラムタイプ別の退職時の注意点
エニアグラムのタイプによって、退職時に陥りやすいパターンがあります。タイプ2は周囲への罪悪感から退職を切り出せない傾向があり、タイプ9は波風を立てたくなくて先延ばしにしがちです。タイプ8は直球すぎて角が立つことも。自分のタイプを理解しておくと、退職時のコミュニケーションをスムーズに進められます。
ステップ1：退職の意思を固める
まずは自分の気持ちを明確にしましょう。引き留められて揺らぐようなら、まだ決意が固まっていないかもしれません。Self Poutの無料診断で自分の価値観を再確認し、転職の軸がぶれていないかチェックするのも有効です。
退職理由を整理しておく
上司に伝える退職理由は、前向きかつシンプルにまとめましょう。「新しい分野に挑戦したい」「キャリアアップのため」など、納得されやすい理由が望ましいです。
ステップ2〜3：上司への報告と退職日の調整
直属の上司に最初に伝えるのがマナーです。同僚に先に話してしまうと、上司の耳に噂として入りトラブルになることがあります。
伝えるタイミングは1〜2か月前
法律上は2週間前でも可能ですが、引き継ぎや後任の手配を考えると、1〜2か月前に伝えるのが一般的です。繁忙期は避け、落ち着いた時間帯に個別に話す場を設けましょう。
退職日は相談ベースで決める
一方的に退職日を通告するのではなく、業務の状況を考慮しつつ、会社と相談して決めましょう。転職先の入社日との調整も必要です。転職エージェントを利用していれば、入社日の交渉を代行してもらえます。
ステップ4〜5：引き継ぎと各種手続き
引き継ぎは退職時の最大の責務です。後任者がスムーズに業務を進められるよう、丁寧に準備しましょう。
引き継ぎ書を作成する
担当業務の一覧、手順書、関係者の連絡先、注意事項などをまとめた引き継ぎ書を作成しましょう。口頭だけでなく文書として残すことが重要です。
社会保険・年金・退職金の手続き
健康保険の切り替え、年金の手続き、退職金の受け取り方法など、事務的な手続きも忘れずに確認しましょう。人事部に必要書類を確認し、漏れのないよう進めてください。
ステップ6：最終出勤日の過ごし方とアクション
最終出勤日はお世話になった方々に丁寧に挨拶しましょう。菓子折りなどのお礼の品を持参するのも一般的です。デスク周りの整理整頓、会社の備品の返却も忘れずに行ってください。退職後も良好な関係を維持できるよう、連絡先を交換しておくのもおすすめです。円満退職は、次のキャリアへの最高のスタートです。誠実に対応すれば、あなたの評判は必ず守られます。