プロジェクト管理の基本フレームワーク

「プロジェクトのリーダーを任されたけど、何をどう管理すればいいかわからない」「タスクが山積みで、いつも納期ギリギリになってしまう」——プロジェクト管理は多くのビジネスパーソンが直面する課題です。この記事では、プロジェクト管理の基本フレームワークをわかりやすく解説します。

プロジェクト管理とは何か

プロジェクト管理とは、目標を達成するために必要なタスク・スケジュール・リソース・リスクを計画・実行・管理するプロセスです。日常業務とは異なり、プロジェクトには「明確なゴール」「期限」「限られたリソース」という特徴があります。この3つをバランスよくコントロールすることがプロジェクト管理の本質です。

なぜフレームワークが必要か

属人的な管理では、プロジェクトが大きくなるにつれて破綻しやすくなります。フレームワーク（管理の型）を使うことで、誰がやっても一定の品質で管理でき、チーム全体の共通言語にもなります。

代表的なフレームワーク

プロジェクト管理にはいくつかの代表的なフレームワークがあります。プロジェクトの性質に合わせて選びましょう。

ウォーターフォール

要件定義→設計→開発→テスト→リリースと、上流から下流へ順番に進める手法です。工程が明確で進捗管理がしやすい反面、途中での仕様変更に対応しにくいというデメリットがあります。大規模なシステム開発や建設プロジェクトに向いています。

アジャイル（スクラム）

短い期間（スプリント）で計画→実行→振り返りを繰り返しながら進める手法です。変化の激しいプロジェクトや、要件が固まりきっていない段階から開発を始める場合に適しています。プログラミングスクールでもアジャイル開発を取り入れたカリキュラムが増えています。

PMBOK

プロジェクト管理の国際標準として知られるガイドラインです。10の知識エリアと5のプロセス群で構成されており、体系的にプロジェクト管理を学びたい方におすすめです。

最低限押さえるべき管理ポイント

どのフレームワークを使うにしても、共通して重要なポイントがあります。

WBS（Work Breakdown Structure）でタスクを分解

プロジェクト全体の作業を細かいタスクに分解する手法です。「何をすべきか」を漏れなく洗い出し、それぞれに担当者と期限を設定します。WBSがしっかりしていれば、進捗管理が格段に楽になります。

ガントチャートでスケジュールを可視化

タスクの開始日・終了日・依存関係を棒グラフで表したものがガントチャートです。全体のスケジュールが一目でわかるため、遅延の早期発見や調整に役立ちます。

リスク管理を怠らない

「何がうまくいかない可能性があるか」を事前にリストアップし、対策を準備しておきましょう。リスクを想定していないプロジェクトほど、トラブル発生時にパニックに陥りやすいです。

プロジェクト管理スキルを磨く方法

実践を通じてスキルを高めていきましょう。

小さなプロジェクトから経験を積む

社内イベントの企画や勉強会の運営など、小規模なプロジェクトでまず経験を積みましょう。成功も失敗も、すべてが学びになります。

自分のマネジメントスタイルを知ろう

プロジェクト管理のスタイルは人によって異なります。エニアグラムの観点では、計画重視のタイプ、柔軟性重視のタイプ、人間関係を大切にするタイプなどがあります。Self Poutの無料診断で自分の性格タイプを確認すれば、自分に合ったマネジメントの強みと課題が見えてきます。チーム運営に活かしてみてください。